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家属会见管理系统 — 解决方案
会见管理系统解决方案
(一)需求分析:
  家属会见是当前司法机关面向社会提供的一项人性化的利民举措,如何管理好会见过程中的安全和保证会见流程的便捷进行成为当前首要面对的问题,这时就需要一种能够对大量日常探访访客进行登记和管理的系统和设备。在保证实现无纸化办公的同时,让探视登记透明化、探视过程规范化、探视制度标准化、事后复查严谨才能保证会见探视安全、可控成为当前工作的重中之重。
  本系统是专用于监狱及看守所家属探视犯人时的会见登记、等候排队、自动叫号、大屏显示叫号信息,实现民警能够实时监控会见过程中的通话状态及对通话过程中的插话、强切、监听、干扰等流程的一套管理系统,包括会见后,民警对会见录音记录的查询及录音审查。将家属登记区、会见等候区、会见室、监控室地点配合起来让家属更方便快捷的进入探视流程,可与狱政系统对接获取人员数据,管理者可对整个会见过程实现安全有效的管控提高整个探视工作的效率。
(二)系统概述:
  来邦会见管理系统根据使用的各种领域,从实际使用角度出发。规范了传统的会见的流程,以科技的手段替换了传统的手抄笔录,节约了会见的人力物力,该系统以语音对讲和排队叫号两大系统为主,结合整个会见流程将会见的地点有机的联系起来。实现管理者对会见过程有效的管理和掌控。
  系统根据会见前、会见中、会见后三大流程,将会见登记、会见审批、窗口分配、会见录音等功能与家属登记区、会见等候区、会见室、监控室地点配合起来让家属方便快捷的进入探视状态,让管理人员更好的保证探视工作的稳定进行。
(三)系统拓扑图:
监狱探视对讲系统连线图
(四)系统功能:
1. 探视登记:
登记室可获取狱政系统允许探视的家属信息,家属通过刷身份证进行登记一位或多位家属同时探视一位犯人。
2. 会见审批:
对不符合探视范围或超过探视次数的,监狱可根据会见必要性,进行会见审批,审批通过方可进行探视。
3. 打印号票:
登记室登记成功后自动打印号票给家属,出票同时监区值班室出相同号票给民警带犯人。可选择打印模式,默认为80热敏打印,也可选择A4纸打印,可自定义表头内容、表宽。可分别打印犯人信息表及家属信息表。
4. 自动叫号:
系统可切换为根据会见分机的空闲情况自动判断叫号,也可通过手动的方式指定会见分机或会见窗口。
5. 语音播报:
可语音播报犯人的姓名、探视家属姓名以及相应的会见分机或会见窗口。
6. 实时监控:
会见过程中,现场值班民警可以通过监控电话一对一对其监听、插话、强拆,民警也可在监控室通过监控电话对任何一个会见进行实时监听,支持多部监控话机,同时对多个会见进行监听。
7. 信息推送:
等候区显示屏可显示每个会见的探视号码、探视姓名等信息,并能播放多媒体视频文件及宣教文字。
8. 插话、切断:
可通过监听主机实时监听任一路分机的家属与犯人的通话,并可插话;可任意切断违规分机的通话。
9. 录音录像:
探访管理主机、家属分机、犯人分机可对通话过程录音录像,并能查询播放、储存。 录音监听主机可同时完成多路通话分机同时录音、保存,供查询。
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